BIÊN BẢN HỌP ĐỊNH KỲ THÁNG 03/2017

 Hôm nay thứ Ba, ngày 21/03/2017

Vào lúc 19g00, Ban Truyền Thông hạt Phú Thọ họp Linh Đạo đình kỳ tại hội trường giáo xứ Hòa Hưng.

 

I/ Khai mạc:

-      Thành phần tham dự gồm 07 người: Trưởng Thức, anh Chiến, anh Chung, anh Nguyên, anh Hoàng, anh Lâm và Thanh Hương.

Vắng có lí do: Đinh Dũng

-      Kinh nguyện theo Linh đạo TTGP: hát kinh Chúa Thánh Thần, đọc Lời Chúa + suy niệm: Tha Thứ cho anh em, Hát múa Truyền thống trong Chúa.

 

II/ Nội dung họp:

1/ Thực hiện nhật tác, nguyệt tác..

- Các thành viên cố gắng học chuyên môn, thăng tiến bản thân trong công việc phục vụ truyền thông ngày càng tốt đẹp.

- Chu toàn bổn phận: viết kỷ yếu Giáo xứ, thực hiện nhật tác và nguyệt tác của thành viên

- Viết blog thường xuyên theo các bước: Tìm từ chốt của đoạn Tin Mừng, tìm câu chuyện liên quan, hình ảnh minh họa, tâm tình chuyển ý, trích đoạn Lời Chúa.

Mỗi ngày 1 câu Lời Chúa giúp ta suy tư: nếu không có thời gian cứ copy sẵn đoạn Lời Chúa hôm đó vào Blog, giúp ta có động lưc quay lại để làm.

- Trang Titocovn như là một trang vàng, trang niên giám. Quan trọng là thực hiện trên Blog. Blog mới là trang lưu trữ. Vì vậy cần rèn luyện bản thân về cách viết. Ôn lại các công thức cấu trúc viết tin nóng, tin mềm, thời sự, phóng sự.

 

2/ Phổ biến sách Tin Mừng tại các Giáo xứ

Mỗi thành viên cần đọc sách Nhịp sống Tin mừng.

Đóng góp 15.000đ/ cuốn/ tháng x 12 = 180.000đ/ năm.

3/ Công việc cập nhật tin tức hàng tháng trên web Giáo hạt  và bản tin

-      Bài viết về sự kiện các Giáo xứ cần có những hoạt động sâu sắc hơn. Cho tin ngắn, hình và vài dòng chú thích. Thường xuyên làm sẽ giúp ta có thêm kinh nghiệm.

-      Bài viết và hình ảnh (chọn lọc tối đa 10 tấm) gửi vào trang FB Gia đình MVTT – Hạt Phú Thọ.

-      Tin vui: Giáo xứ Đồng Tiến đã dán Bản tin.

-      Ghi nhân: Giáo xứ Tân Phước có trang web nhưng chỉ có hình ảnh, không viết tin gì. Gx Phú Bình đã ngưng thu âm, điều này thật đáng tiếc.

-      Theo lời mời gọi của ĐTC năm môi trường; chúng ta chú tâm đến vệ sinh môi trường, có tác phẩm cụ thể nêu ý thức người dân. Có cố gắng thì mới thăng tiến.

 

4/ Thông báo của cha Trưởng ban

-     Cha TB cử người thường trực trên văn phòng xuống họp nhằm cổ vũ tinh thần anh em.

-     Tổ chức ngày truyền thông Liên nhóm hạt, nhắc nhở các thành viên chu toàn blog, trích sứ điệp của ĐTC đã làm được gì? Dùng từ ngữ tựa đề ngắn gọn xúc tích.

*Hiện tại ghi âm và quay film được đón nhận nhiều nhất. Do đó hạt Phú Thọ sẽ trình bày về ghi âm

- Chuẩn bị 10 năm thành lập Truyền thông tổng giáo phận.

Cha phụ tá TT yêu cầu gửi hình ảnh để lưu trữ. Vì vậy rất mong các thành viên gửi hình ảnh đã tác nghiệp sinh hoạt tại Giáo xứ, giáo hạt về cho Thanh Hương phân loại, chọn lọc.

-      Tham gia cử hành ngày TGTT lần thứ 51 liên Hạt; gần nhất tham gia BMTT nhóm Tán trợ - khuyết tật ở Gx Nam Hòa.

-      Yêu cầu có thêm một số người đồng hành với BĐH đương nhiệm, hướng dẫn học việc để biết cách làm khi thay đổi BĐH mới.

 

III/ Kết thúc: 9giờ

- Nhắc nhở:

Tr. Thức gửi bản thông báo chi tiết cho các thành viên.

Hương photo sách hướng dẫn viết tin.

Các thành viên mau chóng gửi hình ảnh về cho Thanh Hương chọn lọc.

Nhở Trưởng Thức nhận lại ổ cứng từ Xơ Duyên Sa.

Nhờ anh Chiến cho thông tin cụ thể để làm sổ tay mục vụ cho anh em dễ dàng tác nghiệp; chúc mừng BM.., SN và ngày chịu chức Lm của các cha xứ trong giáo hạt Phú Thọ,…

Kỹ thuật trang web nhờ anh Huy xem lại phần Video

- Buổi họp tới là thứ ba ngày 18/04/2017

- Chúc mừng Bổn mạng Quý Cha và các thành viên: Giuse Chiến, Giuse Thế Anh, Giuse Đinh Dũng

- Đọc lại biên bản

- Kinh nguyện bế mạc

- Chụp hình lưu niệm